casavi ist eine Cloud-basierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse der Immobilien- und Wohnungswirtschaft entwickelt wurde. Mit über 130.000 angebundenen Gebäuden und 2,7 Millionen Nutzeinheiten zählt casavi zu den führenden Proptech-Lösungen in der DACH-Region. Rund 1.500 Immobilienverwaltungen und Wohnungsunternehmen setzen auf casavi, um Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten effizient und transparent zu gestalten.

• Kundenportal und App: Zentrale Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer in einem benutzerfreundlichen, individuell gestaltbaren Design. Informationen und Dokumente sind transparent zugänglich, und Anliegen sowie Services können jederzeit und ortsunabhängig organisiert werden.

• Integriertes digitales Vorgangsmanagement: Anfragen und Anliegen aus allen Kommunikationskanälen werden effizient im System zur Bearbeitung erfasst und automatisch zugewiesen.

• Künstliche Intelligenz (KI) und Workflows: Intelligente Prozesse und automatisierte Workflows schaffen Transparenz und entlasten das Team im Tagesgeschäft.

• Digitale Bereitstellung von Dokumenten: Einfache und personalisierte Bereitstellung und Versand wichtiger Unterlagen inklusive ePost-Option.

• Digitale Dienstleister-Plattform relay: Erleichtert die Steuerung von Dienstleistern und ermöglicht schnelle Reaktionen, insbesondere bei Schadensfällen.

• Community-Bereich: Förderung der sozialen Vernetzung und Interaktion unter den Bewohnern.

• Unterjährige Verbrauchsinformationen: Bereitstellung von Energie-Verbrauchsdaten für Mieter.

• Flexible Integrationen: Zahlreiche Schnittstellen-Anbindungen u.a. an ERP-, DMS- und Smart Building-Systeme für eine optimale Einbindung in die bestehende Softwarelandschaft.

Die Aareon Connect Integration macht casavi zu einem leistungsstarken Werkzeug für die digitale Verwaltung in der Wohnungswirtschaft. Durch die nahtlose Anbindung an Ihr ERP-System profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

1. Aktuelle Stammdaten – immer griffbereit

Die Aareon Connect Schnittstelle stellt sicher, dass alle relevanten Stammdaten – von Wirtschaftseinheiten und Nutzungseinheiten bis hin zu Kontakten und Verträgen – regelmäßig und zuverlässig in casavi verfügbar sind. Dabei bleibt das ERP-System das führende System. So arbeiten Sie immer mit konsistenten und aktuellen Daten, ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.

2. Effiziente Vorgangsbearbeitung dank bidirektionaler Synchronisierung

Das integrierte Vorgangsmanagement ermöglicht Mietern, Anliegen direkt über das casavi-Mieterportal zu melden. Diese Vorgänge werden über die Schnittstelle in Ihr ERP-System weitergeleitet und dort bearbeitet. Dank bidirektionaler Datenübertragung werden Updates und Statusänderungen automatisch synchronisiert – transparent für Mieter und effizient für Ihre internen Prozesse.

3. Einfacher Dokumentenzugriff

Mit der Anbindung von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) können relevante Dokumente wie Verträge, Abrechnungen oder Informationsschreiben sicher und rechtssicher in casavi bereitgestellt werden.

4. Gesetzeskonforme Verbrauchsinformationen leicht gemacht

Die Herausforderungen der unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) meistern Sie mit casavi mühelos. Über die Aareon Connect Schnittstelle werden Messdienstleister-IDs und Verbrauchsdaten direkt aus dem ERP-System importiert und zentral im Verbrauchsdaten-Portal verarbeitet. Das spart Zeit und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Fazit: Digitalisierung leicht gemacht

Mit der Aareon Connect Integration macht casavi Ihre Prozesse effizienter, transparenter und einfacher. Nutzen Sie die Vorteile einer modernen, integrierten Plattform, um Ihre Verwaltungsarbeit zu optimieren und Ihre Mieterkommunikation auf ein neues Niveau zu heben.